مراحل داوری، پذیرش و انتشار مقالات در دو فصلنامه پژوهش هنربه شرح زیر است:
۱- اعلام نظر سردبیر؛ با بازه زمانی حداکثر دو هفته (در صورت تکمیل بودن پرونده، مقاله برای تعیین سطح و میزان تناسب با محور موضوعی نشریه، تعیین داور و در نهایت پس از اجازه ورود به فرایند بررسی اولیه، برای سردبیر ارسال می شود).
· در صورتی که نظر سردبیر در خصوص موارد یاد شده، مثبت باشد، مقاله به مرحله بعد وارد می شود.
· در صورتی که نظر ایشان منفی باشد، مقاله جهت تعیین تکلیف و احتمالا صدور نامه تعیین تکلیف در جلسه تحریریه مطرح می شود.
۲- کنترل مقاله از نظر رعایت موارد یاد شده در شیوه نامه و فرمت نشریه؛ (در صورت وجود ایراد در فایل ها و رعایت نشدن فرمت نشریه، مقاله برای تکمیل موارد به نویسنده برگشت داده خواهد شد).
۳- ارسال به داوری؛ حداکثر بازه زمانی ۲ ماه (روزهای کار) (در صورت تکمیل بودن فایل ها و رعایت شدن فرمت نشریه به صورت کامل، مقاله همزمان برای ۲ داور ارسال میشود).
۴- دریافت نتایج داوری و ارسال به نویسندگان جهت انجام اصلاحات؛
- در صورتی که نتیجه ۱ داوری مثبت و ۱ داوری منفی باشد، برای داور سوم ارسال میشود و در نهایت نظر اکثریت داوران ملاک قرار میگرد.
- در صورتی که نتیجه ۲ داوری مثبت باشد، امکان ویرایش برای نویسنده ایجاد می شود تا اصلاحات مورد نظر داوران را انجام دهد.
- در صورتی که نتیجه ۲ داوری منفی باشد، مقاله جهت تعیین وضعیت در جلسه تحریریه مطرح می شود. اگر نظرات داوران مورد تایید اعضای تحریریه باشد، نامه تعیین تکلیف صادر می شود.
۶- دریافت نظرات داور نهایی و مطرح شدن مقاله در جلسه تحریریه جهت اعلام نظر نهایی؛
- در صورتی که اصلاحات نویسنده به طور کامل مورد تایید داور نهایی باشد، مقاله جهت تعیین تکلیف در جلسه تحریریه مطرح می شود.
- در صورتی که برخی از اصلاحات مورد تایید داور نهایی نباشد، مقاله دوباره به نویسنده بازگشت داده می شود . شایان ذکر است این مرحله تنها یک بار تکرار می شود. پس از انجام اصلاحات نویسنده، مجدداً مقاله برای کنترل به داور نهایی ارسال می شود. در صورتی که اصلاحات انجام شده در این مرحله باز هم مورد تایید داور نهایی قرار نگیرد، مقاله جهت تعیین تکلیف و صدور تعیین تکلیف در جلسه تحریریه مطرح می شود.
۷- قرار گرفتن مقالات پذیرفته شده در فهرست مقالات آماده انتشار؛
۸- انتشار مقاله. (تمامی مقالات، پس از صفحه آرایی و ویراستاری و قبل از انتشار برای نویسنده مسئول ارسال می شوند، تا در صورتی که مواردی نیاز به کنترل و تغییر داشته باشند، انجام شود و در نهایت، تاییدیه نویسنده برای انتشار اخذ می شود).
نکته : تمامی مکاتبات با نویسنده مسؤول انجام می شود و تنها مراحل به صورت مختصر به اطلاع سایر نویسندگان می رسد.
** فلودیاگرام مراحل داوری، پذیرش و انتشار مقالات
